アウトラインを書くことのメリット

ブログやレポートやプレゼン資料を書くとき、何から始めていますか？とりあえず出だしの文章から 順番に書いていますか？

ブログやレポートに限らず、体系的な文章を書く場合は、最初にアウトライン（＝目次・構成）を書いてから 中身を書いていく方が効率的です。

今回はアウトラインを書くメリットを紹介します。

構成が明確になる

アウトラインを考えるということは、全体構成を考えるということです。このブログを書いているときでも 大きく３段落に分け、それぞれの段落の表題を決定してから、中身を書いています。

伝えたい内容によって構成は様々ありますが、以下に自分がよく考えているテンプレートを記載します。

メリットを伝える場合の構成

1. ～ができる（メリット①）
2. ～ができる（メリット②）
3. ～ができる（メリット③）
4. まとめ

メリットを伝えたい場合は、メリットをいくつか思い浮かべる必要があります。１つでは足りませんので 最低でも３つは欲しいところです。 その内容が端的に分かる文章を、段落の表題にして、最後にまとめの段落をつければ、構成の出来上がりです。

プログラミングテクニックを伝える場合の構成

1. 実現したい処理の概要
2. ソースコード
3. ソースコードの各行の詳細な説明
4. 参考資料
5. まとめ

この場合のメインはソースコードとその詳細な説明ですので、「２．」と「３．」の内容が自然と厚くなります。 ここは更に小さい階層で段落分けしてもいいかもしれません。

トラブルシューティングを伝える場合の構成

1. 発生したトラブルの概要（発生原因、エラーメッセージなど）
2. 自身の環境構成の説明
3. トラブル対処方法
4. 参考資料
5. まとめ

トラブルシューティングする場合は、環境によって対処方法や発生原因が異なる可能性があります。 そのため、自身の環境構成の説明は必須です。 また、この例ではトラブル対処方法の内容が厚くなりますので、段落分けしてもいいでしょう。

次に何を書くかが分かりやすくなる

構成が決まると、どこに何を書けばいいかが明確になります。各段落の表題に何を書くべきか書かれているからです。 この段落があるおかげで、次に何を書こうか考える手間が省けます。考えることが少なくなるということは 書くスピードが速くなるということです。

また、自分はこの手法と取り入れてから書くことが楽しくなりました。 構成が決まっていない状態では、次に何を書こうか、文字数がちょっと少なくなった、など 書きながら困ることが多かったからです。

構成が決まっていると、おおよその全体の文字数や文量を把握することができます。 そうすることで、多すぎるから減らそうとか、少なすぎるから段落を１つ追加しよう、など 中身を書く前に検討することができます。

また、どこまで書けば終わるのかが明確になりますので、作業時間の予測にも役立ちます。

全体的にまとまった文章になる

全体が決まってから書きますので、自然とまとまった文章になります。全体が決まっていない状態で 文章を書き始めると、どこで何を書くべきか曖昧になりますので、同じような内容が、各段落に 散らばってしまうということが発生するかもしれません。

どの段落で何を書くか明確になっていれば、同じ内容を別々の段落に書くことは無くなります。 そのため、全体的にまとまった文章に仕上がります。

各段落の文章を書いたら、最後に全体を読み直して、手直しすれば完了です。

おさらい

ブログやレポートを書くときの順番は、

1. 書きたい内容、伝えたい内容を思い浮かべる
2. 構成を考える
3. 各段落の文章を書く
4. 全体を見直して体裁を整える

が基本です。構成が決まればあとは自然と手が動くはずですので、楽しく書いていきましょう。